Automatiza las tareas repetitivas. Céntrate en lo que aporta valor.

Automatizamos los procesos de autónomos y pequeñas empresas para que ganen tiempo y lo dediquen a hacer crecer su negocio. Para ello creamos ERP a medida, páginas web, agentes de IA y automatizaciones adaptados a su forma de trabajar.

Damos servicio en Suiza y España. Atención en español e inglés.

Ejemplo ilustrativo: un agente de IA registra un gasto en el ERP a partir de un mensaje de Telegram.

Qué podemos automatizar en tu negocio

Algunos ejemplos de procesos que automatizamos para autónomos y pequeñas empresas. Empezamos siempre por el que más tiempo te quita.

  • Facturación y cobros

    • Facturas generadas automáticamente
    • Recordatorios de pago
    • Conciliación con el banco y envío a tu gestoría o asesor
  • Gastos y tickets

    • Una foto del ticket por WhatsApp o Telegram
    • Registro y clasificación automáticos del gasto
    • Todo preparado para tu gestoría
  • Presupuestos y ventas

    • Presupuestos a partir de un formulario o una conversación
    • Seguimiento automático de cada propuesta
    • Aviso en cuanto el cliente acepta
  • Captación de clientes

    • Formularios y anuncios conectados a tu sistema
    • Respuesta inmediata a cada interesado
    • Prioridad para los contactos con más interés
  • Atención al cliente

    • Un asistente en WhatsApp, por correo o en tu web
    • Respuestas a las dudas habituales
    • Los asuntos importantes, directamente a ti
  • Agenda y reservas

    • Citas reservadas en línea, sin llamadas
    • Confirmaciones y recordatorios automáticos
  • Documentos y contratos

    • Contratos, escritos, informes y certificados a partir de plantillas
    • Archivo ordenado y fácil de consultar
  • Correo electrónico

    • Clasificación de los correos entrantes
    • Resúmenes de las conversaciones largas
    • Borradores de respuesta listos para revisar
  • Operaciones

    • Planificación de rutas y turnos
    • Partes de trabajo desde el móvil
    • Control de existencias
  • Informes y cifras

    • Un panel con los números de tu negocio
    • Informes semanales que recibes automáticamente
  • Conocimiento interno

    • Una IA privada que responde a partir de tus documentos
    • Sin que la información salga de tu empresa
  • Conexión entre herramientas

    • Excel, banco, tienda online, ERP y CRM trabajando juntos
    • Datos sincronizados entre programas, sin copiar y pegar

¿No ves tu caso? Cuéntanoslo: si una tarea es repetitiva, se puede automatizar.

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Cómo te ahorramos tiempo

Partimos de un sistema central y conectamos a él todo lo demás. Empezamos por las tareas que más tiempo te quitan y lo adaptamos a tu forma de trabajar.

ERP a medida con portal de clientes

Proyectos, presupuestos, facturas, tesorería y documentos en un único sistema, accesible desde el ordenador y el móvil.

  • Portal para tus clientes: consultan el estado de su trabajo y descargan sus documentos.
  • Permisos por rol: oficina, equipo, colaboradores y clientes acceden solo a lo que les corresponde.
  • Sin instalaciones: funciona en el navegador, en cualquier dispositivo.
  • Datos alojados en Europa, con copia de seguridad diaria de la base de datos.
  • Páginas web

    Rápidas, multilingües y con un diseño propio, con tu marca y tus textos. Además, nos ocupamos de su optimización SEO para que tus clientes te encuentren en Google.

  • Agentes de IA

    Asistentes a los que escribes por Telegram o WhatsApp: registran gastos, preparan presupuestos y te informan de lo pendiente. Trabajan con los permisos que tú defines.

  • Automatizaciones

    Avisos, correos, documentos y conexiones entre tus herramientas que se ejecutan sin intervención manual.

  • Orquestación de agentes de IA

    Un equipo de agentes coordinados: un agente coordinador reparte el trabajo entre agentes especializados y te presenta las decisiones listas para aprobar.

    Ver cómo funciona

Las tareas repetitivas no hacen crecer un negocio. Las automatizamos para que puedas dedicarte a lo que sí lo hace.

Un equipo de agentes de IA que trabaja para ti, bajo tu supervisión

Coordinamos varios agentes de IA dentro de tu empresa. Un agente coordinador reparte el trabajo entre agentes especializados, uno por área, proyecto o cliente. Ellos preparan y revisan; la decisión final siempre es tuya.

  1. Tú y tu equipo

    Solicitáis, decidís y aprobáis.

  2. Agente coordinador

    Reparte el trabajo, supervisa su avance y te entrega un resumen con las decisiones pendientes.

  3. Agentes especializados

    Cada uno con su propio contexto y procedimiento.

    • Por área
    • Por proyecto
    • Por cliente
  4. Tu aprobaciónObligatoria para publicar, contactar con clientes o realizar pagos.
  5. Tus sistemas

    Las herramientas que ya utilizas, conectadas.

    • Tu ERP
    • Telegram y WhatsApp
    • Correo
    • Documentos
Esquema: las personas solicitan y deciden; el agente coordinador reparte y supervisa el trabajo; los agentes especializados operan en tus sistemas. Nada se publica, se envía a clientes ni se paga sin la aprobación de una persona.
  • Supervisión continua

    Revisiones programadas que solo activan a un agente cuando hay novedades, y avisos en el móvil cuando algo requiere tu atención o una tarea no se completa.

  • Siempre con tu aprobación

    Los agentes avanzan por su cuenta dentro de sus funciones: preparan, comprueban y dejan el trabajo listo. Nada se publica, se envía a clientes ni afecta a pagos sin tu aprobación expresa, y cada acción queda registrada y puede deshacerse.

  • Seguridad desde el diseño

    Credenciales protegidas, permisos mínimos y acceso de solo lectura por defecto. El contenido de correos, documentos y mensajes se trata como información, nunca como instrucciones, de modo que nadie puede dar órdenes a los agentes desde fuera.

  • Disponible 24/7

    Alojado en Europa. Si un agente se detiene, se recupera automáticamente y retoma su trabajo donde lo dejó.

  • Integrado con tus herramientas

    Se conecta con tu ERP, con los asistentes de IA que usan tu equipo o tus clientes en Telegram o WhatsApp, con el correo y con tus documentos.

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Casos reales

Negocios que ya trabajan así. Por confidencialidad, no publicamos sus nombres.

Topografía y LiDAR con dronesValencia, España

Del vuelo del dron a la entrega al cliente, en un único sistema

En uso y en mantenimiento

Situación de partida

Proyectos, archivos de gran tamaño y facturación repartidos entre correos, enlaces de descarga y hojas de cálculo.

Qué construimos

  • ERP con portal de clientes
  • Gestión de proyectos con archivos de gran tamaño en la nube: nubes de puntos, planos y ortofotos
  • Tesorería: facturas, tickets y movimientos
  • Herramienta de campo con mapas para el equipo
  • Agente de IA en Telegram integrado en el ERP

En el día a día

El responsable envía por Telegram la foto de una factura o de un ticket y el agente la registra en Tesorería. Los clientes descargan sus entregas desde el portal, sin intercambiar correos.

Mudanzas y transporteSuiza y España

Operaciones, presupuestos y facturación en un mismo lugar

En uso y en mantenimiento

Situación de partida

Solicitudes por correo y formularios que se copiaban a mano en hojas de cálculo; presupuestos y facturas en herramientas sueltas.

Qué construimos

  • ERP de operaciones con un perfil para cada puesto: oficina, comerciales y conductores
  • Presupuestos y facturas con QR suizo
  • Portal de seguimiento para el cliente
  • Página web nueva cuyas solicitudes llegan directamente al ERP
  • Asistente de IA para la dirección

En el día a día

Cada solicitud de la web llega al ERP con todos sus datos, lista para presupuestar. El responsable pide a su asistente un presupuesto o un dato y lo recibe en el móvil.

Un despacho de abogados

Escritos automatizados e IA privada para sus documentos

En uso y en mantenimiento

Situación de partida

Escritos que se redactaban uno a uno y documentos confidenciales que no se podían subir a herramientas de IA en la nube.

Qué construimos

  • Automatización de escritos
  • Automatización de la gestión diaria del despacho
  • IA local, instalada en los equipos o el servidor del despacho
  • Consultas a la IA sobre sus propios documentos

En el día a día

Los escritos habituales se generan de forma automática y el equipo dedica ese tiempo a los asuntos. Para consultar su documentación, recurren a una IA que funciona dentro del despacho: los documentos confidenciales no salen de él.

Sectores en los que hemos trabajado

  • Topografía e ingeniería
  • Mudanzas y transporte
  • Despachos de abogados
  • Alimentación

Cómo trabajamos

Antes de empezar sabrás qué vas a recibir, en qué plazo y con qué coste.

  1. Llamada inicial

    Una videollamada de 30 minutos, sin compromiso, para entender cómo trabajas y dónde pierdes tiempo.

    Al terminar: Sabes qué se puede automatizar y por dónde empezar.

  2. Propuesta

    Te enviamos por escrito qué vamos a construir, en qué plazo y con qué precio.

    Al terminar: Alcance, plazo y precio cerrados, por escrito.

  3. Desarrollo

    Construimos por partes, en semanas y no en meses, y ajustamos cada una contigo.

    Al terminar: Cada parte en uso en cuanto está lista, probada con tus datos reales.

  4. Mantenimiento

    Seguimos a tu lado una vez en marcha. Las ampliaciones importantes se presupuestan aparte.

    Al terminar: Una cuota fija con alojamiento, copias de seguridad de la base de datos, soporte y pequeñas mejoras.

Por qué FlowNova

  • Sistema y página web, en un mismo equipo

    Tu ERP a medida, tu página web optimizada para buscadores y tus agentes de IA, conectados entre sí y desarrollados por las mismas personas.

  • Un portal para tus clientes

    Tu ERP incluye un portal en el que tus clientes consultan su servicio y descargan sus documentos.

  • IA privada cuando la necesitas

    Para la información confidencial, una IA que funciona en tus propios equipos y no envía tus documentos a la nube.

  • Datos protegidos

    Bases de datos y archivos alojados en Europa, copia de seguridad diaria de la base de datos y permisos por rol.

  • Cuota mensual fija

    Sabes desde el principio cuánto pagas cada mes por alojamiento, soporte y mantenimiento.

  • Trato directo, en tu idioma

    Trabajamos en español y en inglés con autónomos y empresas de Suiza y España, y hablas directamente con quienes desarrollan tu sistema.

    Conoce al equipo

Equipo

Hablarás directamente con quienes diseñan y construyen tu sistema.

  • Alejandro López

    Cofundador

    Experiencia dirigiendo proyectos de consultoría tecnológica.

  • Daniel Rodríguez

    Cofundador

    Experiencia dirigiendo proyectos de consultoría tecnológica.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance. Tras la llamada te enviamos una propuesta cerrada con dos conceptos: el desarrollo y una cuota mensual fija de mantenimiento.

¿Cuánto tiempo lleva?

Un primer sistema operativo suele estar listo en semanas. El plazo exacto figura por escrito en la propuesta.

Ya uso Excel u otro programa. ¿Puedo aprovechar mis datos?

Los migramos al nuevo sistema y, si te interesa, lo conectamos con las herramientas que quieras mantener. Los datos son tuyos y puedes solicitar una exportación en cualquier momento.

¿Qué pasa con mis datos si conecto la IA a mi negocio?

Tus datos se alojan en Europa y cada persona accede solo a lo que le corresponde según su rol. La IA solo puede hacer lo que tú le permites y no realiza ninguna acción importante sin tu aprobación. Si trabajas con información confidencial, podemos instalar una IA local en tus propios equipos para que los documentos no salgan de tu organización.

¿La IA puede equivocarse?

Sí, como cualquier persona. Por eso los agentes trabajan con los permisos que tú defines, piden confirmación antes de cualquier acción irreversible y todo lo que hacen queda registrado.

¿Qué es la orquestación de agentes y qué aporta a mi empresa?

Consiste en coordinar varios agentes de IA: un agente coordinador reparte las tareas entre agentes especializados, supervisa su trabajo y te presenta un resumen con las decisiones pendientes. Resulta útil cuando el trabajo abarca varias áreas, proyectos o clientes y quieres que avance de forma autónoma, con tu aprobación en lo importante.

¿Qué te gustaría automatizar?

En una videollamada de 30 minutos te decimos qué se puede automatizar en tu negocio y por dónde empezar. Sin compromiso.

Hablarás directamente con quienes lo van a construir. Si lo prefieres, escríbenos y te responderemos personalmente.

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Otras vías de contacto

Solo utilizaremos tus datos para responderte. Más información en la política de privacidad.